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Emitir uma carta de advertência a um condômino pode ser uma tarefa delicada, mas necessária para manter a ordem e o bom convívio no condomínio. Aqui estão algumas orientações sobre como proceder e elaborar uma carta de advertência de forma adequada:
Identifique a Infração: Antes de redigir a carta, certifique-se de entender claramente qual foi a infração cometida pelo condômino. Isso pode incluir violações do regulamento interno, comportamento inadequado, danos à propriedade comum, entre outros.
Reúna Evidências: Colete todas as evidências relevantes que comprovem a infração. Isso pode incluir registros de reclamações de outros moradores, fotos, vídeos ou testemunhos de funcionários do condomínio.
Seja Claro e Objetivo: Na carta de advertência, seja claro e objetivo ao descrever a infração cometida pelo condômino. Evite linguagem ofensiva ou acusações infundadas. Mantenha um tom profissional e imparcial.
Apresente as Consequências: Informe ao condômino sobre as possíveis consequências caso a infração persista, como multas, suspensão de privilégios ou até mesmo ações judiciais. É importante que o condômino compreenda a gravidade da situação.
Ofereça Orientação: Ao final da carta, ofereça orientação sobre como o condômino pode corrigir seu comportamento ou resolver o problema. Incentive-o a entrar em contato com a administração do condomínio para esclarecer dúvidas ou discutir possíveis soluções.
Lembre-se sempre de seguir os procedimentos estabelecidos pelo regulamento!
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